Pengertian PUPNS dan Panduan Lengkap Registrasi 2015

PUPNS atau Pendaftaran ulang PNS secara elektronik (ePUPNS) adalah sebuah reformasi birokrasi dari konvensional menjadi modern yang berbasis teknologi sesuai dengan kemajuan zaman dan kebutuhan masyarakat di masa kini. PNS sekarang disebut sebagai ASN atau Aparatur Sipil Negara, ini berdasarkan Undang-undang no. 5 tahun 2014.

PUPNS 1



Registrasi ulang PNS secara elektronik atau disebut ePUPNS bias dilakukan dengan cara online melalui website resmi pupns.bkn.go.id, atau untuk registrasi PUPNS BKN bias diakses melalui pupns.bkn.go.id/registrasi. Registrasi secara online ini bias dilakukan selama 1×24 jam penuh, namun jika trafik web sedang ramai, maka web akan mengalami overload yang menyebabkan web sering error, disarankan untuk melakukan registrasi pada jam-jam tidak sibuk seperti jam 7-12 siang, atau lewat tengah malam.


Ada beberapa keuntungan dari system manual ke ePUPNS ini, antara lain:
1. Sistem telah melewati verifikasi daerah sehingga kredibilitas dapat dipertanggungjawabkan.
2. Ontime setiap saat, dapat dilakukan pengecekan kapanpun dan dimanapun anda berada.
3. Terintegrasi langsung ke website remi BKN.

Berikut alur kerja PUPNS

Registrasi PUPNS 2015 dapat dilakukan dengan menggunakan web browser pada smartphone, tablet, komputer ataupun laptop, dengan tahapan sebagai berikut :
1. Klik tombol Register pada portal PUPNS, kemudian klik tombol Daftar dan lengkapi isian pendaftaran. Cetak Nomor bukti pendaftaran (registrasi)
2. Cek status persetujuan pendaftaran dari Biro/Badan Kepegawaian masing-masing instansi dengan klik tombol Cek Status
3. Login (klik tombol Masuk) kedalam sistem PUPNS jika pendaftaran sudah disetujui, gunakan nomor registrasi dari sistem dan kata kunci (password) yang telah dibuat pada waktu proses pendaftaran.
Centang data yang telah sesuai dan perbaiki data yang belum sesuai, serta lengkapi data riwayat. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Pastikan data sudah di cek seluruhnya, jika sudah yakin, cetak data dengan tombol Cetak, lalu kirim data secara elektronik untuk proses verifikasi dengan tombol Kirim.

Peserta PUPNS 2015

Siapa saja peserta yang harus mengikuti PUPNS 2015?

Peserta PUPNS adalah CPNS dan PNS yang masih aktif bekerja.
Sedangkan PNS yang sudah diusulkan pensiun dan sudah memiliki SK Pensiun, tidak berhak mengikuti PUPNS 2015.

Data Beda Nama

Bagaimana jika NIP yang diketik di ePUPNS yang muncul nama orang lain?

1. Pastikan NIP yang Anda ketik benar;
2. Pastikan Nama anda benar-benar tidak sesuai. Contoh : Nama anda “Aulia”, di data PUPNS “Aisha”.
(Bila Nama anda “Aulia” dan data di PUPNS adalah “Aulhia”, hanya berbeda satu atau 2 huruf, anda disarankan untuk tidak masuk kedalam menu helpdesk tetapi tetap melanjutkan melakukan pengisian PUPNS dan akan melakukan perbaikan beda nama di dalam PUPNS)
3. Tekan tombol helpdesk dibawah field nama atau klik disini (pilih permasalahan : “beda nama”).
4. Pastikan anda mengunggah berkas/dokumen scan yang sesuai.

Data Beda Instansi

Bagaimana jika data saya pada PUPNS beda instansi dengan sebenarnya?

1. Pastikan NIP yang Anda ketik benar;
(Instansi yang tampil adalah Instansi tempat anda bekerja)
2. Tekan tombol helpdesk dibawah field instansi atau klik disini (pilih permasalahan : “beda instansi”).
3. Pastikan anda mengunggah berkas/dokumen scan yang sesuai.
 Data Tidak Ada

Bagaimana jika data saya tidak ada dalam database BKN saat ketik NIP di ePUPNS?

Pastikan NIP yang Anda ketik benar; Tekan tombol helpdesk di pop-up atau klik disini (pilih permasalahan : “tidak ada dalam database”).

Data Sudah Pensiun

Bagaimana jika data saya tidak ada dalam database BKN karena masuk dalam database Pensiun?

1. Pastikan NIP yang Anda ketik benar;
2. Silahkan lampirkan Surat Keterangan Pembatalan Pensiun dari Badan/Biro Kepegawaian Instansi tempat anda bekerja,
Scan dokumen tersebut dan masuk ke dalam menu helpdesk untuk meminta bantuan pengaktifan.
3. Tekan tombol helpdesk di pop-up atau klik disini (pilih permasalahan : “data sudah pensiun”).
4. Pastikan anda mengunggah berkas/dokumen scan yang sesuai.

Data Sudah Diberhentikan

Bagaimana jika data saya tidak ada dalam database BKN karena status diberhentikan?

1. Pastikan NIP yang Anda ketik benar;
2. Anda dapat menghubungi Badan Kepegawaian Daerah atau Biro Kepegawaian instansi anda, lampirkan surat pengaktifan kembali atau bukti tidak pernah mendapatkan hukuman disiplin diberhentikan,
3. Scan dokumen tersebut lalu Tekan tombol helpdesk di pop-up atau klik disini (pilih permasalahan : “diberhentikan”).
4. Pastikan anda mengunggah berkas/dokumen scan yang sesuai.
 Non PUPNS 2003

Bagaimana jika data saya tidak ada dalam database BKN karena tidak mengikuti PUPNS 2003?

Pastikan NIP yang Anda ketik benar; Anda dapat menghubungi Badan Kepegawaian Daerah atau Biro Kepegawaian instansi anda dengan membawa bukti : Slip gaji 3 bulan terakhir, Surat Pernyataan dari atasan langsung, mengisi formulir hijau PUPNS 2003, lalu Tekan tombol helpdesk di pop-up atau klik disini (pilih permasalahan : “tidak ada dalam database”). Dan ikuti langkah-langkahnya.

Lupa Nomor Registrasi

Bagaimaan bila saya lupa nomor registrasi untuk masuk ke ePUPNS?

Masuk ke dalam form lupa nomor registrasi. Masukkan NIP Baru dan Jawaban atas pertanyaan pengaman.

Lupa Password

Bagaimana bila saya lupa password untuk masuk ek ePUPNS?

Masuk ke dalam form lupa password. Masukkan NIP Baru, Jawaban atas pertanyaan pengaman dan Nomor register.

Lupa Pertanyaan Pengaman

Bagaimana bila saya lupa Nomor Register dan juga password di proses ePUPNS?

Masuk ke dalam form lupa pertanyaan pengaman. Masukkan NIP Baru dan Jawaban atas pertanyaan ibu kandung.

Lupa Nomor Registrasi dan Password

Bagaimana bila saya lupa Nomor Register dan juga password di proses ePUPNS?

Masuk ke dalam form lupa nomor register lalu ke dalam form lupa password. Masukkan NIP Baru, Jawaban atas pertanyaan pengaman dan Jawaban atas pertanyaan ibu kandung.

Lupa jawaban ibu kandung

Bagaimana bila saya lupa jawaban atas pertanyaan ibu kandung?

Kirimkan Scan SK CPNS, KPE/Karpeg, SK Pengangkatan Terakhir dan Akte Kelahiran ke email Tim PUPNS BKN : [email protected]
Dengan Subject Email : “Lupa Ibu Kandung_NIPBARU” (Contoh : “Lupa Ibu Kandung 198603232009121001”)

Data Referensi Tidak Ditemukan

Bagaimana bila data referensi seperti :
1.sekolah,
2.unit kesehatan,
3.bidang spesialis,
4.unit organisasi,
5.pendidikan,
6.jabatan fungsional tertentu maupun umum,
7.lokasi tempat lahir maupun lokasi kerja,
8.mata pelajaran,
9.diklat fungsional


tidak ada atau tidak ditemukan saat pengisian form PUPNS?
Pastikan pengetikan referensi anda benar (pengisian data refensi dilakukan dengan memilih autocomplete di dalam aplikasi PUPNS).
Masuk ke dalam menu helpdesk sesuai dengan permasalahan data referensi yang tidak ditemukan,
tekan tombol ‘tanda tanya’ disamping field pengisian atau masuk ke dalam form helpdesk dan pilih tipe refernsi yang diinginkan.
Masukkan pengisian sesuai dengan format yang ada.
 Jenis Pegawai Negeri Sipil

Jenis-jenis Pegawai Negeri Sipil?

1. PNS Pusat yang bekerja pada Departemen/Lembaga
2. PNS Pusat DPB pada Instansi lain
3. PNS Pusat DPK pada Instansi lain
4. PNS Pusat DPB pada Pemerintah Propinsi
5. PNS Pusat DPK pada Pemerintah Propinsi
6. PNS Pusat DPB pada Pemerintah Kabupaten/Kota
7. PNS Pusat DPK pada Pemerintah Kabupaten/Kota
8. PNS Pusat DPB pada BUMN/Badan lain
9. PNS Pusat DPK pada BUMN/Badan lain
10.PNS Daerah Propinsi yang bekerja pada Propinsi
11.PNS Daerah Propinsi DPB pada Instansi lain
12.PNS Daerah Propinsi DPK pada Instansi lain
13.PNS Daerah Propinsi DPB pada BUMN/BUMD
14.PNS Daerah Propinsi DPK pada BUMN/BUMD
15.PNS Daerah Kab./Kota yang bekerja pada Kab./Kota
16.PNS Daerah Kab./Kota DPB pada Instansi lain
17.PNS Daerah Kab./Kota DPK pada Instansi lain
18.PNS Daerah Kab./Kota DPB pada BUMN/BUMD
19.PNS Daerah Kab./Kota DPK pada BUMN/BUMD

Kedudukan Hukum Pegawai Negeri Sipil

Jenis-jenis Kedudukan Hukum Pegawai Negeri Sipil?

PNS yang harus mengikuti pengisian PUPNS adalah PNS dengan berkedudukan hukum :
1. Aktif
2. CLTN
3. Tugas Belajar
4. Pemberhentian Sementara
5. Penerima Uang Tunggu
6. Prajurit Wajib
7. Pejabat Negara
8. Kepala Desa
9. Sedang dlm Proses Banding BAPEK
10.Pegawai Titipan
11.Pengungsi
12.Perpanjangan CLTN
13.PNS yang dinyatakan hilang
14.PNS kena hukuman disiplin
15.Pemindahan dalam rangka penurunan Jabatan
16.Masa Persiapan Pensiun
17.Mencapai BUP

PNS yang tidak berhak mengikuti pengisian PUPNS adalah PNS dengan berkedudukan hukum :
1. Diberhentikan
2. Punah
3. TMS Dari Pengadaan
4. Pembatalan NIP
5. Pemberhentian tanpa hak pensiun
6. Pemberhentian dengan hak pensiun
7. Pensiun

Pencarian Masuk:

  • apakah hp mempengaruhi bagus tidaknya sinyal?
  • apk pengukur signal
  • pembuat soal tts wib cak lontong

Leave a Reply